Vermeidung des agilen Blindflugs: Durch Situationsanalyse und Zielbildung sicher navigieren
Die Bedeutung von Zielsetzung und Situationsanalyse
Die agile Transformation ist kein Selbstzweck, sondern ein Mittel zum Zweck, um Unternehmen flexibler und reaktionsfähiger zu machen. Dabei ist es entscheidend, nicht blindlings in Veränderungsprozesse zu springen. Vielmehr müssen Unternehmen verstehen, wo sie stehen, wer sie sind und wohin sie wollen, um erfolgreich zu sein.
Situationsanalyse: „Wo stehen wir?“
Die Standortbestimmung durch Instrumente wie die SWOT-/TOWS-Analyse, das Agile Value Chain Mapping und die Stakeholder-Analyse ist ein unerlässlicher erster Schritt in jedem Transformationsprozess. Diese Werkzeuge helfen, die aktuelle Situation eines Unternehmens umfassend zu bewerten und bereiten den Boden für informierte Entscheidungen:
- SWOT-/TOWS-Analyse: Dieses bewährte Tool hilft, interne Stärken und Schwächen sowie externe Chancen und Risiken zu identifizieren und konkrete Handlungsoptionen abzuleiten.
- Agile Value Chain Mapping: Durch die Analyse der Wertschöpfungskette eines Unternehmens können Entscheidungsträger verstehen, welche Bereiche für agiles Arbeiten geeignet sind und den Reifegrad der verschiedenen Segmente bestimmen.
- Stakeholder-Analyse: Diese Analyse macht die Erwartungen und Bedenken von internen und externen Beteiligten sichtbar, was essenziell für den Erfolg der Transformation ist.
Reflexion der Unternehmenskultur: „Wer sind wir?“
Die Unternehmenskultur prägt jede Organisation tiefgreifend und beeinflusst maßgeblich, wie Veränderungen angenommen und umgesetzt werden. Ein tiefes Verständnis der eigenen Kultur – von den Grundannahmen und Überzeugungen über Werte und Normen bis hin zu Symbolen und Verhaltensweisen – ist entscheidend für den Erfolg der agilen Transformation. Werkzeuge wie das „Culture and Value Canvas“ von ADVIA helfen dabei, die verschiedenen Aspekte der Kultur sichtbar und besprechbar zu machen:
- Kulturelle Vision: Definition der übergeordneten Ziele und des Zwecks der Organisation.
- Wertefundament: Die festen Überzeugungen, die das tägliche Handeln im Unternehmen leiten.
- Gelebte Kultur: Die tatsächlichen Verhaltensweisen und Routinen, die den Alltag prägen und die Unternehmenswerte widerspiegeln.
Zielformulierung: „Wo wollen wir hin?“
Eine klare Zielformulierung ist das Herzstück jeder Strategieentwicklung. Dieser Prozess sollte integrativ gestaltet werden, indem so viele Perspektiven wie möglich einbezogen werden, um eine umfassende und motivierende Vision für die Zukunft zu schaffen. Ein gut durchdachter Zielbild-Workshop, basierend auf den Ergebnissen der Situationsanalyse und der Kulturreflexion, ermöglicht es, ein dynamisches und anpassungsfähiges Zielbild zu entwickeln, das nicht nur als Wegweiser dient, sondern auch regelmäßig überprüft und angepasst wird.
