Shopfloormanagement: Lean and Agile

Agiles Arbeiten ist auf der Managementebene längst angekommen, doch eine reaktionsstarke Organisation erfordert einen Kulturwandel in allen Unternehmensbereichen. Katharina Groppel aus dem Team Agile Transformation & New Work erklärt anhand des Beispiels Shopfloormanagement (SFM), worauf es bei einer erfolgreichen Zusammenarbeit zwischen allen Unternehmensbereichen ankommt.

SFM ist ursprünglich ein Konzept aus dem Lean Management und soll den Fertigungs- und Wertschöpfungsprozess in der Produktionshalle durch die Anwesenheit von Führungskräften steuern. Um die Kernelemente des SFM, bestehend aus

• Führung in den wertschöpfenden Bereichen des Unternehmens
• Kommunikation und Informationsfluss
• Kontinuierlicher Verbesserungsprozess
• Visualisierung und Transparenz von Kennzahlen

zu optimieren, ist Transparenz ein wichtiges Mittel. Dabei geht es darum sich nicht zwischen Lean und Agil zu entscheiden, sondern beides miteinander im SFM zu vereinen. Also eine Optimierung von Produktivität und Effizienz einerseits und eine Verkürzung der Reaktionszeiten eines Unternehmens auf externe Einflussfaktoren andererseits.

Aber wie kann das gelingen? Und was hat Transparenz damit zu tun? Zum einen kann man für alle Mitarbeiter einsehbare Kennzahlen und Zielwerte definieren und sich gemeinsam über diese Zahlen, Ziele und das Optimierungspotenzial austauschen. Dabei sollten alle hierarchischen Ebenen mit einbezogen werden. Denn, agiles SFM erfordert nicht nur das Erlernen einer neuen Methode, sondern ein Umdenken der ganzen Organisation und eine kulturelle Veränderung in den Produktionsbereichen. Und: SFM ist visuelles Management.

Als zielführend hat sich vor allem der Integrationsgedanke aller Hierarchieebenen erwiesen. Mitarbeitende wissen am besten über Möglichkeiten und Herausforderungen in ihrem Arbeitsbereich Bescheid und die Identifikation mit dem Arbeitgeber steigt mit dem Übernehmen von Verantwortung für die eigene Tätigkeit. Darüber hinaus helfen dem agilen SFM Standardisierungen, wie die Einbindung von regelmäßigen Abstimmungsrunden in den Arbeitsalltag mit kurzen Informationswegen.

Wichtig ist, dass agiles und hybrides Arbeiten im SFM nur funktionieren kann, wenn Informationswege wechselseitig genutzt werden. Ein direkter Austausch zwischen allen Beteiligten spielt im neuen SFM eine tragende Rolle damit Verwaltung und Produktion weiterhin eng zusammenarbeiten können.

Noch mehr Infos gibt’s im Video: